Privatumo politika

Paskutinį kartą atnaujinta: 2025 m. lapkričio 2 d.

1. Privatumo politikos tikslas

Šios privatumo politikos tikslas – informuoti, kaip Asociacija „Robotiada“ (toliau – Asociacija) renka, naudoja ir saugo duomenų subjektų asmens duomenis, paaiškinti duomenų saugojimo trukmę, pateikimo tvarką, duomenų subjektų teises bei kaip jas įgyvendinti.

Asociacija tvarko asmens duomenis vadovaudamasi:

  • Europos Sąjungos Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu (ES) 2016/679 (BDAR);
  • Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu;
  • Kitais taikomais teisės aktais bei priežiūros institucijų rekomendacijomis.

2. Sąvokos

  • Duomenų valdytojas – Asociacija „Robotiada“, juridinio asmens kodas 305448074, buveinės adresas: Mokslininkų g. 2, Vilnius, el. paštas: info@robotiada.org.
  • Duomenų subjektas – fizinis asmuo (vyresnis nei 16 m.) ar juridinis asmuo, kurio duomenis tvarko Asociacija.
  • Asmens duomenys – bet kuri informacija, leidžianti tiesiogiai ar netiesiogiai nustatyti asmens tapatybę.
  • Slapukai (angl. cookies) – mažos tekstinės rinkmenos, automatiškai sukuriamos naršant svetainėje www.robotiada.org, padedančios užtikrinti svetainės veikimą, gerinti naudotojo patirtį ir analizuoti srautą.
  • Sutikimas – laisva valia duotas asmens patvirtinimas, kad sutinka su jo duomenų tvarkymu konkrečiu tikslu.

3. Asmens duomenų šaltiniai

Asmens duomenys gaunami:

  • Kai duomenų subjektas pats juos pateikia – pavyzdžiui, užpildydamas formas svetainėje, registruodamasis, prenumeruodamas naujienlaiškį, rašydamas el. laišką, dalyvaudamas renginiuose ar naudodamasis paslaugomis.
  • Automatiškai – per slapukus, analizės įrankius ir socialinių tinklų įskiepius (pvz., „Meta“, „YouTube“, „Google“).

4. Slapukų ir analizės įrankių naudojimas

Svetainėje naudojami šie įrankiai:

  • Google Analytics 4 (GA4) – renka anonimizuotus duomenis apie svetainės lankytojų elgseną. IP adresai automatiškai anonimizuojami. Daugiau: Google privatumo politika
  • Tawk.to – naudojamas tiesioginiam susirašinėjimui su lankytojais. Daugiau: Tawk.to privatumo politika
  • MailPoet (Automattic) – naujienlaiškių prenumeratai ir siuntimui. Daugiau: MailPoet privatumo politika
  • Paysera – naudojama internetiniams atsiskaitymams. Daugiau: Paysera privatumo politika
  • Meta (Facebook / Instagram) ir YouTube integracijos – naudojamos socialinių tinklų įskiepiams bei vaizdo turiniui rodyti. Šie tiekėjai gali rinkti techninę informaciją (pvz. IP adresą, naršyklės tipą).
    Privatumo politikos:

Daugiau apie slapukus ir jų valdymą: www.allaboutcookies.org

5. Tvarkomi duomenys

Asociacija gali tvarkyti šiuos duomenis:

  • vardą, pavardę, el. pašto adresą, telefono numerį;
  • organizacijos ar įstaigos pavadinimą (jei aktualu);
  • komentarus, klausimus, pasiūlymus;
  • naršymo duomenis (IP adresas, įrenginio tipas, naudojimo laikas, naršyklės versija);
  • duomenis, susijusius su sutartimis, dalyvavimu projektuose ar renginiuose;
  • informaciją, reikalingą teisiniams reikalavimams ginti.

6. Duomenų tvarkymo tikslai ir teisiniai pagrindai

Duomenys tvarkomi:

  • Sutarčių sudarymo ir vykdymo tikslais (BDAR 6 str. 1 d. b p.);
  • Asociacijos teisėto intereso pagrindu (BDAR 6 str. 1 d. f p.) – siekiant užtikrinti paslaugų kokybę, apsaugoti svetainės saugumą;
  • Sutikimo pagrindu (BDAR 6 str. 1 d. a p.) – pvz., siunčiant naujienlaiškius ar naudojant rinkodaros slapukus;
  • Teisinių prievolių vykdymo pagrindu (BDAR 6 str. 1 d. c p.) – kai to reikalauja teisės aktai.

7. Duomenų saugojimo trukmė

Asmens duomenys saugomi:

  • kol galioja sutartis ar teikiamos paslaugos;
  • kai duomenys tvarkomi sutikimo pagrindu – iki sutikimo atšaukimo;
  • apskaitos dokumentai – 10 metų pagal LR teisės aktus;
  • duomenys, reikalingi teisės gynybai – iki kol pasibaigia senaties terminai.

8. Duomenų apsauga

Asociacija taiko technines ir organizacines apsaugos priemones, užtikrinančias duomenų konfidencialumą, vientisumą ir prieinamumą.
Be duomenų subjekto sutikimo duomenys gali būti perduodami tik:

  • teisėsaugos ir valstybinėms institucijoms pagal įstatymus;
  • paslaugų tiekėjams (pvz., IT priežiūros, hostingo paslaugų), su kuriais sudarytos duomenų tvarkymo sutartys.

9. Duomenų subjekto teisės

Duomenų subjektas turi teisę:

  • gauti informaciją apie savo duomenų tvarkymą;
  • susipažinti su savo duomenimis;
  • reikalauti ištaisyti ar papildyti netikslius duomenis;
  • reikalauti ištrinti duomenis („teisė būti pamirštam“);
  • apriboti duomenų tvarkymą;
  • nesutikti su duomenų tvarkymu;
  • atšaukti sutikimą;
  • gauti savo duomenis struktūrizuotu formatu ir perduoti kitam valdytojui (duomenų perkeliamumas);
  • pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (vdai.lrv.lt);
  • reikalauti žalos atlyginimo, jei duomenys buvo tvarkomi neteisėtai.

10. Teisių įgyvendinimas

Dėl savo teisių įgyvendinimo galite kreiptis el. paštu info@robotiada.org
Prašymas turi būti pateiktas aiškiai ir pagrįstai. Atsakymas pateikiamas per 30 kalendorinių dienų.

11. Baigiamosios nuostatos

Naudodamiesi svetaine www.robotiada.org, duomenų subjektai patvirtina, kad:

  • susipažino su šia privatumo politika,
  • ją supranta ir sutinka su jos sąlygomis.

Asociacija turi teisę vienašališkai atnaujinti šią politiką.
Naujausia versija visada skelbiama svetainėje. Pakeitimai įsigalioja nuo jų paskelbimo dienos.